Avantages
Remarque
Employeurs : avant de mettre en œuvre des politiques, veuillez lire notre introduction et nos principales considérations.
Prestations inclusives : qu'est-ce que cela signifie ?
- Les programmes d'avantages sociaux collectifs ont été conçus à l'origine pour un segment relativement homogène de la population (hommes d'ethnies dominantes dans une certaine tranche d'âge) et étayés par certaines hypothèses qui ne sont plus vraies.
- Les programmes de prestations traditionnels ne desservent pas les groupes ayant des besoins et des circonstances différents.
- La plupart des régimes d'avantages sociaux collectifs sont fondés sur ce que d'autres employeurs offrent sur un marché, mais cette approche d'analyse comparative pourrait créer des secteurs invisibles et perpétuer les disparités.
- Les préjugés inconscients exacerbent de nombreux facteurs de couverture incomplète, entraînant une mauvaise interprétation des réglementations, des hypothèses erronées selon lesquelles les programmes gouvernementaux couvrent certains services, une réticence à accepter les nouvelles tendances sociétales et un manque d'attention et d'investissement (comme l'inaccessibilité des lieux de travail aux personnes handicapées). personnes).
Pourquoi c'est important?
- Les avantages sociaux des employés doivent refléter les réalités sociales auxquelles le Canada est actuellement confronté. Ils devraient reconnaître la diversité de notre main-d’œuvre canadienne, y compris les personnes handicapées. Ce faisant, les employeurs peuvent concevoir stratégiquement des avantages sociaux pour mieux attirer, motiver et retenir les employés les plus performants.
- Les entreprises canadiennes font preuve de plus en plus d’innovation quant aux types d’avantages qu’elles offrent. Il y a plusieurs avantages à offrir un ensemble d’avantages sociaux complet qui répond aux besoins d’un groupe diversifié d’employés. Les packages de cette nature aident souvent à attirer et retenir des talents de haut niveau, améliorer la marque d'une entreprise comme un lieu de travail inclusif et agréable, et avoir un impact positif sur les résultats d'une entreprise.
- Employeurs qui maintiennent des programmes d’avantages sociaux traditionnels largement définis risque d’exclure les minorités et les groupes vulnérables sur le marché du travail pour de nombreuses raisons.
- Les avantages sociaux flexibles conviennent naturellement à une organisation qui cherche à soutenir une main-d'œuvre diversifiée, car les employés peuvent choisir des avantages sociaux qui répondent à leurs besoins uniques et les circonstances de la vie.
- Gardez à l'esprit que les programmes d'avantages sociaux collectifs ou les politiques qui interrompent la participation des employés en fonction de leur âge (par exemple à 70 ans) se sont révélés discriminatoires. Il est recommandé que vous examinez votre couverture d'assurance avec votre fournisseur pour déterminer quelles sont, le cas échéant, les exclusions discriminatoires liées à l'âge exister.
Exemple de politique de milieu de travail inclusif
L'exemple de politique suivant devrait faire partie d'une politique d'avantages sociaux et de congés plus large. Cette politique plus large devrait également aborder toutes les exigences législatives en matière d'avantages sociaux dans votre juridiction (en particulier celles relatives aux droits de la personne et à l'accommodement), l'objectif de la politique, la portée de l'application de la politique, qui est responsable de l'administration de quelles parties de la politique, et les procédures qui doivent être suivies en vertu de la politique.
[Nom de l'organisation] cherche à attirer, retenir, motiver et récompenser des employés qualifiés en établissant et en maintenant un programme de salaires et d'avantages concurrentiel et non discriminatoire.
Mise en pratique
- Offrir un choix d'avantages. Le choix est un principe inhérent aux régimes d'avantages sociaux flexibles puisqu'ils permettent aux employés de personnaliser leurs avantages en quelque chose qui convient le mieux à leurs besoins uniques et à leur situation de vie. Voici des exemples de politiques d'avantages inclusifs :
- Vacances flottantes
- Congés payés et/ou congés personnels
- Travailler à distance
- Horaires flexibles
- Développement professionnel
- Consultez les livrets, les contrats et les formulaires sous l’angle de l’inclusion. Les formulaires et documents administratifs tels que les formulaires d'adhésion, les formulaires de bénéficiaires, les choix des personnes à charge, la coordination des informations sur les avantages sociaux et le texte du régime doivent inclure un langage qui prend en charge la diversité des employés.
- Les programmes d'aide aux employés (PAE) peuvent fournir un soutien à une main-d'œuvre diversifiée et devraient offrir une diversité de conseillers disponibles aux participants du régime et à leurs familles, ainsi qu'une variété de méthodes pour accéder à des services de counseling ou de soutien en libre-service. Les fournisseurs de PAE peuvent être une excellente source de formation sur la diversité et l'inclusion pour les dirigeants d'une organisation ou pour le lieu de travail dans son ensemble, par le biais d'ateliers ou de coaching.
- Les employeurs pourraient envisager de recadrer leur politique de congés payés pour fournir des jours personnels qui sont discrétionnaires et peuvent être utilisés pour des rendez-vous médicaux ou des urgences personnelles.
- Les employeurs pourraient envisager d’envoyer des informations à leurs employés pour une diffusion plus large de messages ou une aide à la traduction, si nécessaire.
Considérations supplémentaires
(différences provinciales, considérations liées au lieu de travail syndiqué)
- Les employés syndiqués doivent se référer à leur convention collective pour connaître les avantages sociaux.
Liens vers la boîte à outils de la politique inclusive des RH
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Rétention des talents
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